Czym jest OCR faktur i jak właściwie z niego korzystać?

Sukcesywne usprawnianie funkcjonowania swojego biznesu jest niezbędne, by móc liczyć na istotny sukces i zwiększoną konkurencyjność na rynku. Kluczowe w tym kontekście jest między innymi pełne wykorzystanie potencjału nowoczesnych programów i aplikacji dla firm. W tym tekście opowiemy o OCR faktur: wyjaśnimy, czym jest i na czym polega korzystanie z niego. Zapraszamy do lektury.

W jaki sposób udoskonalić w przedsiębiorstwie funkcjonowanie systemów i procesów biznesowych?

By usprawnić prace przedsiębiorstwa niezbędne jest wdrożenie w nim trzech podstawowych działań. Niezwykle istotne jest przede wszystkim doskonalenie procesów. W tym celu należy posiadać odpowiednie narzędzia, wiedzę, a także metodologię – właściwe zastosowanie tych wszystkich zasobów pozwala na pełne wykorzystanie tkwiącego w firmie potencjału.

Poza tym ważna jest maksymalizacja mobilności. Biznes zyskuje, kiedy wiele procesów i podstawowych funkcji staje się mobilne. Eksperci od spraw systemów biznesowych i doskonalenia procesów, tacy jak przedstawiciele firmy Novacura, przypominają jednak o każdorazowym uwzględnianiu indywidualnych potrzeb biznesowych. Równie istotna jest odpowiednia implementacja, dostosowanie i integracja nowoczesnych systemów ERP.

Absolutnie kluczowe dla pracy przedsiębiorstwa jest wyposażenie go w inteligentne programy i aplikacje – ważne jednak, by dopasować je do rzeczywistych potrzeb danej firmy. Aplikacje mogą dotyczyć między innymi takich obszarów jak: kompleksowe informacje o klientach, historia zamówień, zarządzanie trasami/wizytami, tworzenie propozycji zamówień, tworzenie zamówień sprzedaży, rejestrowanie kosztów podróży i zaliczek oraz rejestracja czasu.

W jaki sposób OCR-owanie faktur usprawnia pracę przedsiębiorstw?

OCR faktur (Invoice Opitcal Character Recognition) jest przykładem systemu, który pozwala na usprawnienie pracy przedsiębiorstwa. Jest to narzędzie, dzięki któremu możliwe jest rozczytanie tekstu z zeskanowanych dokumentów i obrazów. OCR faktur dekoduje dany dokument i rozpoznaje w nim tekst, elementy graficzne i tabele. Odszyfrowane dane mogą być zaznaczone, skopiowane i przeniesione do innych aplikacji.

Dzięki opisywanemu systemowi pracownicy nie muszą wyszukiwać lub ręcznie przepisywać danych z faktur – co istotnie wpływa na efektywne gospodarowanie przez nich swoim czasem w pracy. Warto przy tym dodać, że OCR faktur pozwala na automatyczne umieszczanie dokumentów w archiwum elektronicznym, a także wyszukiwanie faktur za pomocą wpisywania w wyszukiwarkę słów kluczowych.