Czym są księgi handlowe dla spółek?

Księgi handlowe to nieodłączny element prowadzenia działalności gospodarczej przez spółki, mający kluczowe znaczenie dla ich prawidłowego funkcjonowania. Dzięki nim przedsiębiorcy mogą kontrolować swoje finanse, a także spełniać wymogi prawne związane z prowadzeniem rachunkowości. W poniższym artykule przyjrzymy się bliżej księgom handlowym, ich rodzajom oraz korzyściom wynikającym z ich prowadzenia.

Jakie są rodzaje ksiąg handlowych?

W praktyce wyróżniamy kilka rodzajów ksiąg handlowych, które różnią się między sobą zakresem informacji oraz sposobem ich ewidencji. Do najważniejszych z nich należą księga przychodów i rozchodów (KPiR), księga rachunkowa oraz ewidencja ryczałtowa. KPiR to najbardziej popularna forma prowadzenia ksiąg handlowych, stosowana głównie przez małe i średnie przedsiębiorstwa.

Przeczytaj również: Czy biuro rachunkowe może reprezentować klienta przed US i ZUS?

Księga rachunkowa jest bardziej rozbudowanym systemem ewidencji, który muszą stosować spółki z ograniczoną odpowiedzialnością oraz akcyjne. Ewidencja ryczałtowa natomiast przeznaczona jest dla firm o niskich obrotach, które chcą uprościć sobie prowadzenie rachunkowości.

Przeczytaj również: Kiedy warto skorzystać z usług rachunkowych?

Obowiązek prowadzenia ksiąg handlowych

Prowadzenie ksiąg handlowych dla spółek we Wrocławiu i innych miastach jest obowiązkowe dla większości podmiotów tego typu działających na rynku. Obowiązek ten wynika z przepisów prawa, takich jak ustawa o rachunkowości czy kodeks handlowy. Spółki zobowiązane do prowadzenia ksiąg handlowych to przede wszystkim spółki kapitałowe, takie jak spółki z ograniczoną odpowiedzialnością czy akcyjne, ale także spółki osobowe, jeśli ich przychody przekraczają określony próg. Warto dodać, że niektóre rodzaje działalności gospodarczej, takie jak np. banki czy ubezpieczyciele, są objęte dodatkowymi wymogami w zakresie prowadzenia rachunkowości.

Przeczytaj również: Jakie usługi świadczy biuro rachunkowe?

Korzyści z prowadzenia ksiąg handlowych

Prowadzenie ksiąg handlowych niesie ze sobą szereg korzyści dla przedsiębiorców. Po pierwsze, umożliwia kontrolowanie finansów firmy oraz analizowanie jej sytuacji ekonomicznej. Dzięki temu można podejmować świadome decyzje biznesowe oraz planować rozwój przedsiębiorstwa. Po drugie, księgi handlowe pozwalają na wypełnianie obowiązków podatkowych oraz sprawozdawczych względem organów państwowych. Wreszcie, prowadzenie ksiąg handlowych może być pomocne w przypadku ewentualnych kontroli czy sporów z kontrahentami, gdyż stanowią one dowód na prawidłowe rozliczenia.