Czego nie powinno się wpisywać do księgi przychodów i rozchodów?

Księga przychodów i rozchodów (KPiR) to podstawowy dokument księgowy, który prowadzi większość przedsiębiorców w Polsce. Jego zadaniem jest ewidencjonowanie przychodów oraz kosztów uzyskania przychodów związanych z prowadzoną działalnością gospodarczą. Choć KPiR jest nieodzownym elementem prowadzenia biznesu, istnieją pewne pozycje, których nie należy wpisywać do tego rejestru. Co warto mieć na uwadze, aby uniknąć błędów w ewidencji księgowej?

Zaliczki i koszty inwestycji — czy trzeba je wpisywać do KPiR?

Pierwszą kwestią, która może budzić wątpliwości w kontekście KPiR, są zaliczki na poczet dostawy lub sprzedaży towarów oraz wykonania usługi. Zaliczki te nie są traktowane jako przychód ani koszt uzyskania przychodów, dlatego nie powinny być wpisywane do księgi. Wynika to z faktu, że zaliczka stanowi jedynie część wynagrodzenia za przyszłą transakcję i dopiero po jej realizacji można mówić o przychodzie czy koszcie uzyskania przychodów. Dlatego ewidencjonowanie zaliczek w KPiR może prowadzić do błędów w obliczaniu podatku dochodowego. Znalezieniem ewentualnych nieprawidłowości w rozliczeniach może zająć się m.in. firma ABM Consulting — biuro rachunkowe w Łodzi.

Kolejnym elementem, którego nie uwzględnia się w księdze przychodów i rozchodów, są koszty inwestycji w czasie jej realizacji. W przypadku inwestycji długoterminowych, takich jak zakup maszyn czy budowa obiektów, koszty te nie są traktowane jako bieżące wydatki. Dopiero po zakończeniu inwestycji możliwe jest wpisanie ich do KPiR jako odpis amortyzacyjny. Wprowadzenie kosztów inwestycji przed zakończeniem realizacji projektu mogłoby prowadzić do zawyżenia kosztów uzyskania przychodów, co z kolei wpłynęłoby na obniżenie podstawy opodatkowania. Prowadzeniem ksiąg rachunkowych w Łodzi może zająć się m.in. wspomniane wcześniej biuro.

Jednorazowa pomoc na rozpoczęcie działalności gospodarczej w kontekście KPiR

Należy dodać, że w księdze przychodów i rozchodów nie umieszcza się jednorazowej pomocy na rozpoczęcie działalności gospodarczej, takich jak dotacje z Urzędu Pracy czy inne dotacje z Unii Europejskiej. Takie wsparcie finansowe ma na celu pomoc w rozwoju przedsiębiorstwa, a nie generowanie przychodu. Uwzględnienie tej informacji mogłoby prowadzić do nieprawidłowego obliczenia podatku dochodowego. Prowadzenie księgi przychodów i rozchodów wymaga szczególnej uwagi ze strony przedsiębiorcy. Trzeba pamiętać o kwestiach, których nie należy wpisywać do tego rejestru, aby uniknąć błędów w ewidencji księgowej oraz potencjalnych problemów związanych z obliczaniem podatku dochodowego.