Faktura VAT a faktura proforma

Faktura VAT i faktura proforma to dwa różne dokumenty, które mają swoje unikalne funkcje w obrocie gospodarczym. Warto poznać ich podstawowe różnice oraz zastosowania, aby uniknąć pomyłek podczas prowadzenia działalności gospodarczej. W tym artykule omówimy najważniejsze cechy obu tych dokumentów, a także ich zastosowanie w praktyce.

Faktura VAT - podstawowy dokument księgowy

Faktura VAT jest podstawowym dokumentem księgowym wystawianym przez sprzedawcę na rzecz nabywcy w celu udokumentowania sprzedaży towarów lub usług. Faktura VAT powinna zawierać wszystkie niezbędne informacje, takie jak dane sprzedawcy i nabywcy, opis towarów lub usług, stawkę podatku VAT oraz kwotę brutto. Faktury VAT są niezbędne do rozliczenia podatku od towarów i usług (VAT) oraz stanowią dowód rozliczeń między stronami transakcji.

Faktura proforma - dokument o charakterze informacyjnym

Faktura proforma to dokument o charakterze informacyjnym, który nie ma mocy prawnej ani nie jest uznawany za dokument księgowy. Jest ona wystawiana przed realizacją transakcji handlowej, w celu przedstawienia nabywcy szczegółów dotyczących przyszłego zamówienia. Faktura proforma może zawierać informacje takie jak opis towarów lub usług, ich wartość, warunki płatności czy termin realizacji. W przeciwieństwie do faktury VAT, faktura proforma nie jest podstawą do rozliczenia podatku VAT ani nie jest dowodem na zrealizowanie transakcji.

Kiedy wystawiać fakturę VAT, a kiedy fakturę proforma

Fakturę VAT wystawiamy w momencie zrealizowania transakcji handlowej, czyli po dostarczeniu towaru lub wykonaniu usługi. Jest ona obowiązkowa dla podatników VAT oraz stanowi podstawę do rozliczenia podatku od towarów i usług. Faktura VAT musi być wystawiona nie później niż 15. dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym miała miejsce sprzedaż. Mieszkańcy Poznania i okolic mogą skorzystać z profesjonalnych usług rachunkowych w Luboniu.

Fakturę proforma wystawiamy natomiast przed realizacją transakcji, gdy chcemy przedstawić nabywcy warunki przyszłego zamówienia. Może ona służyć jako dokument ofertowy lub potwierdzenie zamówienia, jednak nie stanowi podstawy do rozliczenia podatku VAT. Faktura proforma może być również wykorzystana w przypadku eksportu towarów, gdy wymagane są dodatkowe dokumenty celne lub inne formalności.