Na co zwrócić uwagę wybierając księgowość dla wspólnoty mieszkaniowej?

Prawidłowe prowadzenie księgowości wspólnoty mieszkaniowej jest dla jej zarządców nie lada wyzwaniem ze względu na mnogość i zmienność związanych z tym przepisów. Dlatego najlepszą opcją jest powierzenie tego zadania specjalistom. Na co jednak zwrócić uwagę wybierając firmę, która ma zająć się księgowością dla wspólnoty mieszkaniowej, aby wybrać dobrze? Odpowiedź na to pytanie znajdziesz w naszym artykule!

Najważniejsze jest doświadczenie

Podstawową kwestią, na którą należy zwrócić uwagę, wybierając firmę, która ma prowadzić księgowość dla wspólnoty mieszkaniowej, jest jej doświadczenie. Specyficzne, nie do końca jasne przepisy związane z rachunkowością wspólnot sprawiają bowiem, że tylko doświadczeni specjaliści są w stanie zapewnić najwyższą jakość wszelkich usług księgowych związanych z obsługą tego typu podmiotów. 

Zakres usług księgowych dla wspólnot mieszkaniowych

Kolejnym istotnym elementem jest zakres usług księgowych dla wspólnot mieszkaniowych świadczony przez wybraną firmę. Powinien być on kompleksowy, obejmując tym samym nie tylko prowadzenie ksiąg rachunkowych wspólnoty mieszkaniowej, ale także między innymi:

• sporządzanie rocznych sprawozdań finansowych, 

• rozliczanie kosztów i przychodów na poszczególnych członków wspólnoty, 

• wsparcie zarządców w kwestiach finansowych oraz księgowych wspólnoty mieszkaniowej, 

• przygotowywanie dokumentów do banków czy innych instytucji finansowych, 

• rozliczanie mieszkańców z terminowych i nieterminowych wpłat czynszu i opłat eksploatacyjnych. 

Forma kontaktu i dostarczania dokumentacji księgowej

Ostatnim, jednak równie ważnym elementem przy wyborze odpowiedniej firmy, która ma zająć się księgowością wspólnoty mieszkaniowej, jest forma kontaktu z nią oraz dostępne metody dostarczania dla niej dokumentów. Warto w tym przypadku wybierać specjalistów oferujących elastyczne rozwiązania, takich jak Gramar Plus z Warszawy. Firma ta zapewnia możliwość zdalnego prowadzenia księgowości wspólnot mieszkaniowych, dostosowując się tym samym do potrzeb swoich klientów. Dodatkowo gwarantuje także dostęp online do danych księgowych, co jest wygodnym rozwiązaniem dla zarządców. Nie są oni bowiem ograniczani godzinami otwarcia biura rachunkowego, w przypadku chęci sprawdzenia jakichkolwiek informacji finansowych swojej wspólnoty.