Obsługa kadrowo-płacowa jako podstawa działalności przedsiębiorstwa

Przedsiębiorca, który rozpoczyna swoją działalność, zdaje sobie sprawę, że jednym z ważniejszych jej aspektów jest prawidłowa obsługa kadr i płac. Niestety nie każdy właściciel firmy jest w stanie prowadzić te działy osobiście. Dlatego też większość z nich zleca prowadzenie obsługi kadrowo płacowej firmom zewnętrznym. Jest to dla nich poważnym odciążeniem. Co warto wiedzieć o takiej obsłudze?

Co warto wiedzieć o obsłudze kadrowo-płacowej?

Obsługa kadrowo-płacowa firmy polega na tych wszystkich czynnościach, które związane są z przepływem pracowników. Tak więc jest to organizowanie rekrutacji, zawieranie umów o pracę, a także ich rozwiązywanie, prowadzenie dokumentacji zawierającej akta wszystkich pracowników, ewidencjonowanie ich czasu pracy, zwolnień lekarskich i urlopów oraz kontrola skierowań na stosowne badania lub szkolenia. Przede wszystkim jednak rolą tego działu jest przygotowywanie comiesięcznych list płac.

Z powyższego wynika, że obsługa kadrowo-płacowa przedsiębiorstwa jest zajęciem bardzo czasochłonnym i wymagającym wzmożonej uwagi. W przedsiębiorstwie zazwyczaj tworzone są całe działy, które mają mnóstwo pracy, dzielonej na etaty. Nic więc dziwnego, że utrzymanie takiej komórki w przedsiębiorstwie generuje ogromne koszty. Dlatego też coraz częściej tę niezbędną pracę wykonują firmy zewnętrzne, takie jak Derksen-Polska, które jednocześnie działają jako agencje pracy. Tego typu rekrutacyjna firma może lepiej zająć się sprawami pracownika, bo już od etapu poszukiwania pracy jest jej on znany. Nie ma konieczności przekazywania niektórych dokumentów do innych podmiotów.

Dlatego też opcja outsourcingu jest wygodniejsza dla wszystkich stron, zwłaszcza że to właśnie agencje pracy najczęściej przeprowadzają rekrutację. Poszukiwanie pracowników w czasach wąskich specjalizacji może być procesem trudnym i długotrwałym i najlepiej, gdy zajmuje się tym doświadczona firma.

Dlaczego warto mieć zewnętrzną obsługę kadrowo-płacową?

Ostatnio coraz więcej firm odchodzi od takich praktyk, jak własna obsługa kadrowo-płacowa. Przedsiębiorcy wolą skupić wszystkie wysiłki na swojej działalności oraz na strategiach prowadzących do ciągłego rozwoju firmy. Na dodatek cały czas trzeba w miarę możliwości zmniejszać koszty działalności, a utrzymanie niektórych działów generuje ich więcej niż skorzystanie z usług zewnętrznych firm.

Ponadto skorzystanie z outsourcingu jest gwarancją, że sprawy firmy złożone są w ręce fachowców, którzy ponoszą za nie własną odpowiedzialność.